Directiesecretaresse / Management Assistent

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directeur en de afdeling Financiën & Control en verricht voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden op verschillende operationele gebieden;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en houdt actie- en besluitenlijsten bij;
  • Je verzorgt de correspondentie en beheert de agenda;
  • Je levert een bijdrage aan vernieuwende initiatieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor het directiearchief;
  • Je handelt het berichtenverkeer (correspondentie, telefoon) zelfstandig af en realiseert overlegmomenten en voert de voortgangscontrole zodanig uit dat belanghebbenden tijdig over de juiste informatie beschikken;
  • Je ondersteunt ook verschillende andere afdelingen.

Wat heb je gedaan?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 4 jaar secretariële werkervaring;
  • Je hebt bovengemiddelde beheersing van Microsoft Office;
  • Je hebt affiniteit met het werken met diverse vergader apps;
  • Je bent accuraat, kunt snel schakelen en timemanagement is voor jou een tweede natuur;
  • Je hebt een servicegerichte werkhouding en bent stressbestendig;
  • Je bent flexibel en bereid om in drukke periodes een stap extra te doen.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie met ruim 35.000 verhuureenheden in Amsterdam. Zij richten zich met name op starters op de woningmarkt en doen dit met eigentijdse woonconcepten en met oog voor veranderingen in de samenleving.

Stel een vacature alert in

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures bij onze opdrachtgevers ? Maak dan een vacature alert aan! Je ontvangt een email als er interessante vacatures zijn.