Backoffice medewerker

Wat ga je doen?

  • Algehele ondersteuning Office Management en tevens de gastvrouw die de mensen welkom heet
  • Beheren/uitvoeren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren/beheren van archiefsystemen, voorraadbeheer.
  • Verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie.
  • Ondersteunt office management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages, agendabeheer en eventueel notuleren.
  • Voorbereiden van meetings en afspraken
  • Zorgdragen dat de telefoon altijd tijdig en correct wordt opgenomen.
  • Bijhouden van de actiepunten en m.b.t. aanvragen, intakes en terugkomst patiënten/deadlines,
  • Bijhouden van de kantoor benodigdheden en boodschappen
  • Onderhouden en schoonhouden van kantoor, keuken en toiletten

Wat heb je gedaan?

  • De functie vereist vakkennis en ervaring op MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met verslavingszorg is van belang.
  • Je werkt zeer zelfstandig met groot verantwoordelijkheidsgevoel  
  • Plannen, organiseren en behouden van overzicht doe je van nature
  • Verder werk je graag samen, ben je flexibel, stressbestendig en blijf je altijd positief
  • Vanzelfsprekend wordt pak je positie binnen het netwerk en de organisatie

Waar kom je te werken?

Voor een ggz instelling regio Amsterdam gespecialiseerd in verslavingszorg  zoeken wij een Backofficemedewerker. 

Stel een vacature alert in

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe vacatures bij onze opdrachtgevers ? Maak dan een vacature alert aan! Je ontvangt een email als er interessante vacatures zijn.